Welk mobiliteitsbeleid je ook hebt, alle regelingen kunnen volledig op maat worden ingericht in ons mobiliteitsplatform. Eenmaal ingericht heb je er geen omkijken meer naar. Werknemers regelen al hun zaken rondom mobiliteit eenvoudig via de app, jij houdt het beheer centraal via de admin-omgeving van ons platform.
Van flexibele reiskostenregeling en mobiliteitsbudget tot leaseregeling, ons platform ondersteunt alle typen regelingen, volledig afgestemd op jouw beleid en organisatie.
Heb je uiteenlopende regelingen met verschillende spelregels en vergoedingen? Dat is voor ons mobiliteitsplatform geen enkel probleem. Het type mobiliteitsregeling is volledig op maat in te stellen per categorie werknemers, bijvoorbeeld het vergoedingsniveau, de omvang van het budget en de soorten vervoer. Bij het beheer worden de fiscale regels uitgevoerd. Uit te keren bruto- en nettobedragen worden automatisch bepaald. Zo wordt jouw administratie makkelijker.
Met de app hebben werknemers toegang tot alle mobiliteitsdiensten en producten die zij nodig hebben. Van plannen en boeken, tot reizen, registreren en declareren: alles gebeurt in één omgeving. Jij bepaalt zelf welke opties beschikbaar zijn. Instelbaar tot op werknemerniveau.
Via het online dashboard heb je inzicht in de reisdata van jouw organisatie. De totale mobiliteitskosten, gebruikte mobiliteitsvormen, het aantal reisbewegingen en de CO2-uitstoot zijn direct duidelijk. Met deze gegevens stuur je gericht op doelstellingen. Mobility Concept denkt als mobiliteitspartner graag mee waar mobiliteit nog slimmer, duurzamer en efficiënter kan.
Mobiliteit verandert continu. Nieuwe wet- en regelgeving, hybride werken en veranderende verwachtingen van werknemers vragen om een toekomstbestendige aanpak. Onze consultants helpen je bij het ontwikkelen, implementeren en optimaliseren van mobiliteitsbeleid.
Steeds meer organisaties willen hun mobiliteit verduurzamen. Vanuit duurzaamheidsambities en rappportageverplichtingen, zoals de SDG's en WPM. Wij helpen je met inzicht, advies en praktische oplossingen om duurzaam reisgedrag te stimuleren.
Goed sturen begint met inzicht. Via online dashboards en gedetailleerde rapportages krijg je grip op reisgedrag, mobiliteitskosten en CO2-uitstoot. Het voordeel: je maakt onderbouwde keuzes en kunt gericht bijsturen.
Mobiliteitsbeleid beheren in een grote organisatie lukt het best met één centrale aanpak. Leg alle regelingen, vergoedingen en spelregels vast op één plek en automatiseer processen zoals declaraties, goedkeuringen en rapportages.
De implementatie start met een intake en het vertalen van jouw mobiliteitsbeleid naar inrichting in het platform: regelingen, vergoedingen, budgetten en autorisaties. Daarna volgen koppelingen met HR/salaris, testen en het klaarzetten van rapportages. We ondersteunen communicatie en onboarding voor werknemers.
Een mobiliteitsbudget is een persoonlijk budget dat werknemers binnen het mobiliteitsbeleid kunnen besteden aan verschillende vervoersvormen, zoals (lease)auto, openbaar vervoer, fiets, deelmobiliteit en parkeren. De werkgever bepaalt de spelregels, bestedingscategorieën en limieten. In het mobiliteitsplatform ziet de werknemers het beschikbare budget en de toegestane opties, terwijl de organisatie inzicht en controle houdt op uitgaven.
Ja, werknemers registreren ritten met eigen vervoer via app of platform. Op basis van de gereisde afstand en het beleid berekent het platform automatisch de vergoeding. Het platform levert vervolgens maandelijks een salarisbestand aan met de juiste vergoedingen. Zo wordt declareren eenvoudiger, controleerbaar en consistent, zonder handmatige berekeningen.
Ja, werknemers registreren thuiswerkdagen in de app of webomgeving, waarna het platform de thuiswerkvergoeding automatisch toepast volgens jouwregeling. De thuiswerkvergoedingen worden overzichtelijk per werknemer en periode aangeleverd in een salarisbestand. De salarisadministratie kan de vergoedingen eenvoudig en geautomatiseerd verwerken. Zo borg je een uniforme verwerking en een betrouwbare administratie van thuiswerk en vergoedingen.
Onze mobiliteitsadviseurs denken graag met je mee, zodat we jouw mobiliteitsbeleid flexibel en helemaal op maat kunnen uitvoeren.
