Met het platform en onze app regelen werknemers hun mobiliteit eenvoudig op één plek. Zij plannen hun reizen, gebruiken de mobiliteitskaart voor het OV, declareren reizen met eigen vervoer en hebben 24/7 inzicht in vergoedingen, kosten en CO2-uitstoot van gemaakte reizen. Ons platform ondersteunt werknemers bij het maken van passende mobiliteitskeuzes.
Werknemers krijgen steeds meer keuzemogelijkheden, zoals een leaseauto of een mobiliteitsbudget, al dan niet in combinatie met eigen vervoer. De online keuzetool van ons platform geeft inzicht in de financiële gevolgen van deze keuzes en van het reisgedrag, binnen de kaders van de mobiliteitsregeling die op hen van toepassing is. Zo maken werknemers eenvoudiger een passende keuze.
Met de reisplanner plannen werknemers eenvoudig hun reis. Zij voeren vertrekpunt, bestemming en vertrektijd in, waarna direct de beschikbare reisopties worden getoond. Het boeken van de best passende vervoersoptie, zoals openbaar vervoer, een deelscooter of deelfiets, deelauto, huurauto of taxi, doen zij direct via de app. Reisvoorkeuren zijn eenvoudig in te stellen. Welke vervoersvormen beschikbaar zijn, hangt af van het mobiliteitsbeleid van de werkgever.
Werknemers kunnen hun reisproducten, zoals een mobiliteitskaart, OV-abonnement of leasefiets, eenvoudig bestellen via ons platform en de mobiele app, eventueel na goedkeuring van een leidinggevende. Ook dit proces is volledig naar wens in te richten.
Binnen één mobiliteitsregeling kiest een werknemer steeds de reisoptie die het beste past. Van leaseauto en trein tot deelauto, OV-fiets, P&R, huurauto of taxi: alles kan slim worden gecombineerd. Zo ontstaat volop vrijheid om makkelijk en flexibel te reizen.
Reizen en kosten worden automatisch geregistreerd via koppelingen met aanbieders van mobiliteit en mobiliteitskaarten. Werknemers classificeren hun reizen eenvoudig online, daarbij geven ze aan of het gaat om woon-werkverkeer, een zakelijke reis of privérit, waarna deze direct kunnen worden goed- of afgekeurd. Inhoudingen, zoals privégebruik of onterechte kosten, worden automatisch verwerkt en aangeleverd aan de salarisadministratie.
Ritten met eigen vervoer, thuiswerkdagen of andere declarabele mobiliteitskosten kunnen werknemers eenvoudig online indienen. Werknemers classificeren hun reizen in de app of portal, waarna de declaratie automatisch wordt verwerkt binnen de afspraken van de mobiliteitsregeling, zodat vergoedingen snel en correct worden afgehandeld. Het platform ondersteunt ook hogere vergoedingen voor duurzaam reizen zoals fietsen, met realtime inzicht in de status van elke declaratie.
Werknemers hebben 24/7 inzicht in hun reizen, vergoedingen, kosten en CO2-uitstoot. Ook zien zij welke bedragen met hun salaris worden verrekend. Heeft een werknemer een mobiliteitsbudget, dan is ook daarvan altijd de actuele stand zichtbaar.
Hebben werknemers vragen, of hebben zij advies nodig, dan staat de servicedesk van Mobility Concept voor hen klaar. Zij kunnen per mail of telefoon terecht voor persoonlijke ondersteuning.
Onze mobiliteitsadviseurs laten je graag zien hoe het werkt.
