Rapportageplicht CO2 uitstoot woonwerk en zakelijke mobiliteit

Alle informatie op een rij: de rapportageplicht van CO2 uitstoot voor woonwerk en zakelijke mobiliteit.

Op het gebied van duurzaamheid valt veel winst te behalen bij de zakelijke mobiliteit: meer dan de helft van het aantal afgelegde kilometers in het personenverkeer is werkgerelateerd. Om de CO2-uitstoot die wordt veroorzaakt door mobiliteit terug te dringen, is in het klimaatakkoord van 2019 een aantal maatregelen vastlegd. Een van die maatregelen is de CO2-rapportageplicht Werkgebonden Personenmobiliteit (WPM). Het doel van deze CO2-rapportageverplichting is om in 2030 1 megaton CO2 te besparen.

Als organisaties op koers liggen om dit doel te behalen, blijft het bij collectieve maatregelen. Als de CO2-uitstoot niet voldoende daalt, kunnen organisaties op basis van een individuele norm worden verplicht om slimmer en zuiniger te reizen. Mobility Concept legt uit hoe je aan de rapportageplicht kunt voldoen en hoe je duurzaam reizen kunt stimuleren.

Organisaties met meer dan 100 medewerkers moeten jaarlijks een rapportage indienen met gegevens over woonwerk- en zakelijke mobiliteit. Het gaat om gegevens over het aantal gereden kilometers, de gebruikte reismodaliteiten (auto, fiets, scooter, etc.) en de gebruikte brandstof als het gaat om een bromfiets, scooter of motorvoertuig. Organisaties hoeven de daadwerkelijke CO2-uitstoot niet te rapporteren. De CO2-uitstoot wordt in een digitaal platform van de rijksoverheid berekend aan de hand van emissiefactoren.

Om werkgevers te helpen te voldoen aan de rapportageplicht heeft het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat een handreiking voor werkgevers voor werkgevers beschikbaar gesteld. In de handreiking is te lezen welke gegevens gevraagd worden, met welke methodes deze kunnen worden verzameld, en hoe de rapportage moet worden ingediend.

In de meeste organisaties is de benodigde reisdata al aanwezig, maar verspreid over verschillende systemen zoals leaseadministraties, ov-declaraties, reiskostenvergoedingen en HR-systemen. De uitdaging zit vooral in het volledig en consistent samenbrengen van deze gegevens.

Gegevens kunnen worden verzameld uit bestaande administraties en aangevuld via gerichte uitvragen onder medewerkers wanneer informatie ontbreekt.

Steeds vaker wordt dit proces overgenomen door een mobiliteitsplatform waarin alle reisbewegingen automatisch en centraal worden vastgelegd. Zo ontstaat één compleet en betrouwbaar overzicht van woon-werk- en zakelijke mobiliteit, waarmee organisaties eenvoudig voldoen aan de CO2-rapportageverplichting en beschikken over volledige en consistente data.

Lees ook dit artikel over de [verplichte CO2-rapportage], geactualiseerd in April 2026. (https://www.mobilityconcept.nl/nieuws-overzicht/goed-voorbereid-op-de-verplichte-co2-rapportage-2024/).

Mobility Concept neemt de administratie uit handen

Het registreren van alle kilometers, modaliteit en brandstoftype kan veel administratief gedoe opleveren voor werkgevers. Mobility Concept neemt de registratie, administratie en rapportage uit handen. Je hebt inzicht in alle reisbewegingen en ontvangt van ons een complete CO2-rapportage die je direct kunt gebruiken voor het indienen bij het portaal van de Rijksoverheid.

Duurzaam reisgedrag stimuleren

Het stimuleren van duurzaam reisgedrag kan op verschillende manieren, bijvoorbeeld door middel van inzicht in de CO2 uitstoot, financiële prikkels voor fietsen, OV, carpoolen en andere duurzame keuzes, en het aanbieden van duurzame alternatieven zoals bijvoorbeeld (elektrisch) deelvervoer. Op het gebied van reisgedrag en bedrijfsvoering inspireren en assisteren we belangrijke stakeholders zoals werkgevers en overheden tot duurzamer reisgedrag door middel van advies, hulp bij implementatie en beheer van mobiliteitsregelingen.

Geïnteresseerd in de dienstverlening van Mobility Concept? Neem contact met ons op.