Hoe het Koning Willem I College mobiliteit voor 2000 medewerkers flexibel en duurzaam organiseert

Met circa 2.000 medewerkers en onderwijslocaties door heel Noord-Oost Brabant is mobiliteit voor het Koning Willem I College (KW1C) een dagelijkse uitdaging. Medewerkers reizen naar het werk en tussen de verschillende locaties, hebben wisselende roosters en kiezen per dag hoe ze naar het werk komen. Om de mobiliteit overzichtelijk en toekomstbestendig te organiseren, zocht de mbo-onderwijsinstelling een oplossing die medewerkers ontzorgt én inzicht biedt: die werd gevonden in het mobiliteitsplatform van Mobility Concept.

“Voor de verwerking van ritten en declaraties werkten we met meerdere processen, vertelt Marloes Sanders, HR Business Partner bij het college. Het samenbrengen en controleren van data was complex en arbeidsintensief, en daarmee foutgevoelig. Tegelijkertijd nam de behoefte aan betrouwbare stuurinformatie toe. Niet alleen vanwege nieuwe wet- en regelgeving, zoals de verplichte rapportage WPM, maar ook door de eigen duurzaamheidsambities van de organisatie.

“We wilden mobiliteit makkelijk maken voor medewerkers, overzicht creëren voor HR én meer inzicht krijgen in de impact van ons reisgedrag,” voegt Marloes toe.

De oplossing vond KW1C in het mobiliteitsplatform van Mobility Concept. Het platform brengt alle mobiliteitsstromen samen in één omgeving en maakt registratie eenvoudiger en consistenter.

“Medewerkers bieden we gemak en flexibiliteit in hun reiskeuzes,” legt Marloes. uit. “Ze kunnen zelf bepalen hoe ze naar het werk komen, zonder dat het declareren ingewikkeld wordt.”

"Onze HR-afdeling levert het vooral meer inzicht en grip op. Een grote winst voor ons is de stuurinformatie,” zegt Marloes. “We hebben nu actueel inzicht in reisgedrag, kosten én CO₂-uitstoot. Daardoor kunnen we onderbouwde keuzes maken en gerichter sturen. Bovendien koppelt het mobiliteitsplatform met ons HR-systeem, administratieve processen zijn zoveel mogelijk geautomatiseerd."

Ook medewerkers hebben nu beter inzicht in hun reizen. “We hopen hiermee bewustwording van reisgedrag te vergroten” aldus Marloes. “Het platform is ingericht op basis van de cao mbo en ons beleid. Dat zorgt voor duidelijkheid en transparantie voor iedereen.

In de eerste fase stond voor KW1C voorop dat het platform soepel en stabiel werd ingevoerd, zodat medewerkers er meteen goed mee uit de voeten konden. “Nu die basis stevig staat, kunnen we de volgende stappen zetten,” vertelt Marloes.

De volgende stap is actief sturen op duurzaam reisgedrag. “We zetten in op minder autogebruik en willen openbaar vervoer, fietsen en carpoolen stimuleren,” vertelt Marloes. “Met inzicht in reisgedrag en CO₂-uitstoot kunnen we medewerkers helpen bij het maken van duurzame keuzes. In samenwerking met Mobility Concept zetten we daarbij gerichte communicatie in, en onderzoeken we aanvullende campagnes en challenges. Het team denkt proactief mee in onze behoeften, signaleert nieuwe mogelijkheden en ontwikkelt het platform continu door.

KW1C behoort tot één van de duurzaamste mbo-instellingen van Nederland (de onderwijsinstelling won meerdere keren de SustainaBul MBO) en werkt continu aan verbetering en innovatie. “We zien duurzaamheid niet als iets extra’s,” besluit Marloes. “Het hoort bij goed beroepsonderwijs en bij de verantwoordelijkheid die we hebben richting studenten en samenleving.”

Neem contact met ons op en ontdek wat ons platform voor jullie organisatie kan betekenen.